Hírek
Az elmúlt években a vállalkozások megszokták, hogy az online számlaadat-szolgáltatásnál előforduló apróbb hibákra a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) többnyire figyelmeztetéssel, türelmi idővel reagált. Ennek azonban vége: szeptember 15-től sokkal szigorúbban ellenőrzik a beküldött számlaadatokat, és már nem minden tévedésre érkezik elnéző válasz.
Mi változik?
Az új megközelítés lényege, hogy a NAV kevesebb hibát hagy szó nélkül.
-
Ha egy számla adatai hiányosan vagy hibásan kerülnek feltöltésre az online rendszerbe, gyorsabban jön a bírság.
-
A kisebb adminisztratív hibák (például hiányzó kiegészítő adatok) eddig jellemzően csak figyelmeztetéshez vezettek, most viszont pénzbírságra is számítani lehet.
-
A vállalkozásoknak és könyvelőknek sokkal pontosabban kell ellenőrizniük a kiállított számlákat, különben a hibás jelentés komoly kockázatot jelent.
Miért szigorít a NAV?
A magyar adóhatóság az egyik legmodernebb online számlaadat-szolgáltatási rendszert működteti Európában. Ennek célja, hogy a fekete- és szürkegazdaságot visszaszorítsa, és valós időben ellenőrizhesse a gazdasági tranzakciókat. A szigorítás üzenete világos:
a vállalkozásoknak nincs több időhúzás – pontos és hibátlan adatokat kell szolgáltatniuk.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
-
Kisvállalkozóknak: még nagyobb figyelem a számlázóprogram kiválasztásánál és a könyvelő munkáján.
-
Könyvelőknek: többletterhet, hiszen minden adatot kétszer ellenőrizni kell.
-
Nagy cégeknek: akár több ezer számlát kell automatizáltan validálni, mert egy apró hiba is bírságot vonhat maga után.
A szabályok szerint a bírság akár számlánként 500 ezer forintig is terjedhet, így a kockázat jelentős.
Hogyan készülhetnek fel a cégek?
-
Számlázóprogram frissítése – csak olyan rendszert érdemes használni, amely 100%-ban kompatibilis a NAV elvárásaival.
-
Belső ellenőrzés – bevezetni egy plusz kontrollt a számla kiállítása után.
-
Könyvelőkkel szorosabb együttműködés – a hibák többsége kommunikációs hiányosságból fakad.
-
Képzések – a munkatársakat fel kell készíteni, hogy minden adatmező kitöltése kritikus.
Miért fontos ez mindenkinek?
Bár elsőre csak a vállalkozások gondjának tűnik, a szigorítás hosszabb távon a gazdaság tisztulását szolgálja. A cél, hogy kevesebb legyen a fiktív számla, átláthatóbb legyen az adózás, és így stabilabb bevétele legyen az államnak – ami végső soron minden állampolgárnak is érdeke.
